STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W FUNDACJI VOLTO AMORE

Rozdział I. Preambuła i zasady ogólne

• Mając na uwadze obowiązek prawny wynikający z zapisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, Fundacja Volto Amore przyjmuje do stosowania Standardy Ochrony Małoletnich.
• Działania Fundacji opierają się na jej celach statutowych, w szczególności na wspieraniu dzieci i młodzieży, przeciwdziałaniu przemocy domowej i rówieśniczej, ochronie praw dziecka oraz organizacji wypoczynku i wydarzeń edukacyjno-kulturalnych.
• Niniejszy dokument stanowi zbiór zasad i procedur zapobiegających krzywdzeniu dzieci oraz wytycznych stosowanych w przypadku podejrzenia, że dziecku dzieje się krzywda, z uwzględnieniem sytuacji dzieci niepełnosprawnych oraz ze specjalnymi potrzebami.
• Zarząd Fundacji Volto Amore prowadzi działalność z poszanowaniem praw dzieci, jako osób szczególnie wrażliwych na krzywdzenie, a wszystkie osoby współpracujące z Fundacją mają obowiązek reagowania na zagrożenia i zawiadamiania organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa.

Rozdział II. Słowniczek pojęć

Na potrzeby tego dokumentu doprecyzowano poniższe pojęcia:

• Dziecko/małoletni: każda osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
• Opiekun dziecka: przedstawiciel ustawowy dziecka, rodzic, rodzic zastępczy lub opiekun tymczasowy.
• Krzywdzenie dziecka: wszelkie formy przemocy fizycznej i psychicznej, zaniedbania oraz wykorzystywania seksualnego przez jakąkolwiek osobę. Przemoc fizyczna to m.in. bicie i szarpanie. Przemoc psychiczna to m.in. straszenie, poniżanie, wyzywanie.
• Osoba pracująca z dziećmi (personel / wolontariusz): każda osoba wykonująca zadania związane z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi z ramienia Fundacji (np. wychowawcy na koloniach, animatorzy na wydarzeniach plenerowych, wolontariusze).
• Osoba współpracująca / podwykonawca: osoby reprezentujące inne firmy lub instytucje (np. obiekty noclegowe, firmy transportowe), które wykonują prace zlecone przez Fundację na rzecz dzieci.

Rozdział III. Weryfikacja i obowiązki osób pracujących z dziećmi

Fundacja dokłada wszelkich starań, aby osoby zatrudniane lub angażowane do wolontariatu były bezpieczne dla dzieci.

• Każda osoba podejmująca pracę lub wolontariat z dziećmi musi wykazać, że w przeszłości nie skrzywdziła żadnego dziecka.
• Rejestr Sprawców: Każda taka osoba (w tym niepełnoletnia) podlega obowiązkowej weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Wydruk z rejestru jest włączany do dokumentacji Fundacji.
• Krajowy Rejestr Karny (KRK): Osoba ta musi uzyskać informację z KRK w zakresie określonych przestępstw (m.in. przeciwko wolności seksualnej, obyczajności, z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii).
• Osoby z zagranicy: Jeśli osoba ma obywatelstwo inne niż polskie lub mieszkała poza Polską w ciągu ostatnich 20 lat, przedkłada informację z rejestru karnego odpowiedniego państwa lub składa stosowne oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej.
• Podwykonawcy: W przypadku udostępniania terenu wydarzeń lub korzystania z usług podwykonawców, Zarząd Fundacji zobowiązuje te podmioty do złożenia oświadczenia, że ich pracownicy zostali zweryfikowani w rejestrach i zapoznali się ze Standardami Fundacji.
• Każdy członek personelu przed dopuszczeniem do obowiązków potwierdza na piśmie zapoznanie się ze Standardami Ochrony Małoletnich.

Rozdział IV. Zasady bezpiecznych relacji Dorosły – Dziecko

Osoby dorosłe pracujące z ramienia Fundacji zobowiązane są do stosowania następujących zasad:

Praktyki oczekiwane:

• W komunikacji z dzieckiem zachowaj cierpliwość, szacunek i uważnie go słuchaj, dostosowując język do jego wieku.
• Komunikując się z dzieckiem, staraj się, by Twoja twarz była na poziomie twarzy dziecka.
• Przestrzegaj równego traktowania dzieci bez względu na płeć, orientację seksualną, sprawność, status społeczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
• Zadbaj o bezpieczną przestrzeń i wyposażenie używane podczas wydarzeń i wyjazdów.
• Informuj dzieci o istnieniu Standardów i miejscu, gdzie mogą zgłaszać problemy.

Praktyki niedopuszczalne:

• Nie wolno stosować przemocy w jakiejkolwiek formie.
• Nie wolno krzyczeć, zawstydzać, upokarzać, lekceważyć, obrażać ani naruszać integralności fizycznej dziecka (np. bić, szarpać).
• Nie wolno nawiązywać z dzieckiem relacji romantycznych, seksualnych, składać nieodpowiednich propozycji ani udostępniać treści erotycznych.
• Nie wolno nawiązywać kontaktu z dzieckiem poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, media społecznościowe) ani spotykać się poza wydarzeniami Fundacji.
• Nie wolno proponować ani udostępniać dziecku alkoholu, wyrobów tytoniowych oraz nielegalnych substancji.
• Dotykanie dziecka wbrew jego woli lub w sposób nieprzyzwoity jest surowo wzbronione.

Rozdział V. Ochrona wizerunku dziecka

• Personelowi nie wolno utrwalać wizerunku dziecka w celach prywatnych ani służbowych (fotografowanie, nagrywanie wideo) bez uprzedniej zgody rodziców/opiekunów oraz samego dziecka.
• Wyjątkiem są sytuacje, w których wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości (np. zgromadzenie, wydarzenie plenerowe, impreza masowa) – wówczas zgoda nie jest wymagana.

Rozdział VI. Zasady bezpiecznych relacji między dziećmi

(Szczególnie istotne podczas turnusów wypoczynkowych, wycieczek, warsztatów i spotkań świetlicowych organizowanych przez Fundację):

• Fundacja promuje zasady komunikacji bez przemocy i sposoby rozwiązywania konfliktów.
• Wszelkie formy przemocy rówieśniczej (fizycznej, psychicznej, cyberprzemocy) są zakazane.
• Dzieci są zobowiązane do poszanowania cudzej własności, prywatności, przestrzeni oraz do równego traktowania innych uczestników zajęć z szacunkiem dla ich różnorodności.
• Zasady te powinny być wypracowywane wspólnie z dziećmi na początku wyjazdów lub cyklicznych warsztatów.

Rozdział VII. Procedura identyfikacji podczas wydarzeń i wyjazdów

Podczas przyjmowania dzieci na wydarzenia stacjonarne, wycieczki lub obozy, Zarząd i personel weryfikują tożsamość dzieci i ich relacje z opiekunami.

• Należy poprosić o dokument tożsamości dziecka lub dokument potwierdzający prawo do sprawowania opieki nad dzieckiem.
• Jeżeli na wydarzenie dziecko przyprowadza osoba niebędąca rodzicem/opiekunem prawnym, powinna ona okazać stosowną zgodę podpisaną przez rodzica (zawierającą dane dziecka, kontakt do rodzica i dane osoby upoważnionej).
• W przypadku braku dokumentów, personel Fundacji prosi o wypełnienie przygotowanego oświadczenia oraz może przeprowadzić dyskretną rozmowę z dorosłym i dzieckiem w celu wyjaśnienia wątpliwości.
• Jeśli zachowanie dorosłego i dziecka budzi uzasadnione podejrzenie próby popełnienia przestępstwa, należy wezwać policję.

Rozdział VIII. Procedury interwencyjne w przypadku podejrzenia krzywdzenia

• Zgłoszenie lub zaobserwowanie: Uzasadnione podejrzenie występuje, gdy dziecko ujawni krzywdzenie, zaobserwowano akt krzywdzenia lub dziecko nosi widoczne ślady przemocy.
• Reakcja natychmiastowa: Jeśli zagrożone jest życie lub zdrowie dziecka, należy natychmiast zawiadomić policję (112).
• Zabezpieczenie dziecka: Dziecko powinno przebywać pod opieką wyznaczonego pracownika Fundacji do czasu przyjazdu służb. Należy uniemożliwić osobie podejrzewanej oddalenie się z miejsca. Zabezpieczyć ewentualne dowody.
• Krzywdzenie przez członka personelu/wolontariusza: Świadek zdarzenia natychmiast powiadamia policję i Prezesa Zarządu Fundacji. Osoba podejrzana jest natychmiast odsuwana od pracy z dziećmi.
• Krzywdzenie przez inną osobę (np. opiekuna/innego uczestnika): Świadek musi stanowczo zareagować (np. zwrócić uwagę, obniżyć napięcie), starając się przerwać akt przemocy. Sytuację należy zgłosić kierownictwu wydarzenia oraz w razie potrzeby na policję.

Rozdział IX. Monitoring, Ewaluacja i Przepisy końcowe

• Zarząd Fundacji wyznacza osobę odpowiedzialną za monitorowanie i ewaluację Standardów.
• Monitoring i ewaluacja (ocena skuteczności procedur, analiza ewentualnych incydentów) przeprowadzana jest raz na dwa lata i jest odpowiednio dokumentowana.
• Dane kontaktowe osoby, do której można zgłaszać incydenty, muszą być łatwo dostępne dla uczestników wydarzeń Fundacji i ich opiekunów.
• Standardy są publikowane na stronie internetowej Fundacji.
• Fundacja udostępnia skróconą, graficznie dostosowaną i zrozumiałą wersję Standardów dla dzieci, informującą je o ich prawach i możliwościach szukania pomocy.